Thông báo về thực hành quyền riêng tư đối với thông tin sức khỏe được bảo vệ

Thông báo này mô tả cách thông tin về bạn có thể được sử dụng và tiết lộ và cách bạn có thể truy cập vào thông tin này. Vui lòng xem xét cẩn thận. 

Giới thiệu

Tại Tổ chức từ thiện Công giáo của Giáo phận St. Cloud, Minnesota, chúng tôi cam kết điều trị và sử dụng thông tin sức khỏe được bảo vệ về bạn một cách có trách nhiệm. Thông báo Thực hành Thông tin Y tế này mô tả thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức và thời điểm chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin đó. Nó cũng mô tả các quyền của bạn vì chúng liên quan đến thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn. Thông báo này có hiệu lực từ ngày 14 tháng 4 năm 2003 và áp dụng cho tất cả các thông tin y tế được bảo vệ theo định nghĩa của Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế năm 1996 (HIPAA). 

Hiểu Hồ sơ / Thông tin Y tế của bạn

Trong quá trình nhận các dịch vụ từ các chương trình Từ thiện Công giáo, Catholic Charities có thể thu thập thông tin về bạn, cách điều trị của bạn và các dịch vụ bạn nhận được. Thông thường, hồ sơ này sẽ chứa các triệu chứng, kết quả kiểm tra và xét nghiệm, chẩn đoán, điều trị và kế hoạch chăm sóc hoặc điều trị trong tương lai. Thông tin này, thường được gọi là hồ sơ sức khỏe hoặc y tế của bạn, đóng vai trò là:

• Cơ sở lập kế hoạch chăm sóc và điều trị
• Phương tiện giao tiếp giữa nhiều chuyên gia y tế đóng góp cho việc chăm sóc của bạn
• Tài liệu pháp lý mô tả sự chăm sóc mà quý vị nhận được
• Phương tiện mà bạn hoặc người thanh toán bên thứ ba có thể xác minh rằng các dịch vụ được lập hóa đơn đã thực sự được cung cấp
• Một công cụ trong việc giáo dục các chuyên gia y tế
• Một nguồn dữ liệu nghiên cứu y học
• Một nguồn thông tin cho các quan chức y tế công cộng chịu trách nhiệm cải thiện sức khỏe của tiểu bang này và quốc gia
• Một nguồn dữ liệu cho việc lập kế hoạch và tiếp thị của chúng tôi
• Một công cụ mà chúng tôi có thể đánh giá và liên tục làm việc để cải thiện dịch vụ chăm sóc mà chúng tôi cung cấp và kết quả chúng tôi đạt được

Hiểu những gì có trong hồ sơ của bạn và cách thông tin sức khỏe của bạn được sử dụng giúp đảm bảo tính chính xác của nó, hiểu rõ hơn ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao người khác có thể truy cập thông tin sức khỏe của bạn và đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi cho phép tiết lộ cho người khác.

Quyền thông tin sức khỏe của bạn

Mặc dù hồ sơ sức khỏe của bạn là tài sản vật chất của Tổ chức từ thiện Công giáo, thông tin thuộc về bạn. Bạn có quyền:

• Lấy bản sao giấy của thông báo thông tin này theo yêu cầu
• Kiểm tra và sao chép hồ sơ sức khỏe của bạn theo quy định trong 45 CFR 164.524
• Sửa đổi hồ sơ sức khỏe của bạn như được quy định trong 45 CFR 164.528
• Có được một kế toán tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn như được cung cấp trong 45 CFR 164.528
• Yêu cầu thông tin liên lạc về thông tin sức khỏe của bạn bằng các phương tiện thay thế hoặc tại các địa điểm thay thế
• Yêu cầu hạn chế một số cách sử dụng và tiết lộ thông tin của bạn như được cung cấp bởi 45 CFR 164.522
• Thu hồi ủy quyền của bạn để sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe ngoại trừ trong phạm vi hành động đã được thực hiện

Trách nhiệm của chúng tôi

Tổ chức từ thiện Công giáo được yêu cầu:

• Duy trì sự riêng tư của thông tin sức khỏe của bạn 
• Cung cấp cho bạn thông báo này về nghĩa vụ pháp lý và thực tiễn bảo mật của chúng tôi đối với thông tin chúng tôi thu thập và duy trì về bạn
• Tuân thủ các điều khoản của thông báo này
• Thông báo cho bạn nếu chúng tôi không thể đồng ý với hạn chế được yêu cầu
• Đáp ứng các yêu cầu hợp lý mà bạn có thể phải truyền đạt thông tin sức khỏe bằng các phương tiện thay thế hoặc tại các địa điểm thay thế

Chúng tôi có quyền thay đổi thực tiễn của mình và làm cho các điều khoản mới có hiệu lực đối với tất cả các thông tin sức khỏe được bảo vệ mà chúng tôi duy trì. Nếu thực tiễn thông tin của chúng tôi thay đổi, chúng tôi sẽ gửi thông báo sửa đổi qua thư đến địa chỉ bạn đã cung cấp cho chúng tôi hoặc nếu bạn đồng ý, chúng tôi sẽ gửi thông báo sửa đổi qua email cho bạn. 

Chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn mà không có sự cho phép của bạn, trừ khi được mô tả trong thông báo này. Chúng tôi cũng sẽ ngừng sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn sau khi chúng tôi đã nhận được văn bản thu hồi ủy quyền theo các thủ tục có trong ủy quyền.

Để biết thêm thông tin hoặc báo cáo sự cố

Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn biết thêm thông tin từ Tổ chức từ thiện Công giáo của Giáo phận St. Cloud, Minnesota, bạn có thể liên hệ với Cán bộ Quyền riêng tư của chúng tôi theo số (320) 240-3345. 

Nếu bạn tin rằng quyền riêng tư của bạn đã bị vi phạm bởi Tổ chức từ thiện Công giáo của Giáo phận St. Cloud, Minnesota, bạn có thể nộp đơn khiếu nại với Cán bộ Quyền riêng tư của chúng tôi theo số (320) 240-3345 hoặc với Văn phòng Dân quyền, Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ. Sẽ không có sự trả đũa nào cho việc nộp đơn khiếu nại với cơ quan hoặc Văn phòng Dân quyền.

Văn phòng Dân quyền

Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ

200 Độc lập Ave SW

Phòng 509F Tòa nhà HHH

Washington DC 20201