Thông báo về Thực hành Bảo mật Thông tin Y tế được Bảo vệ
Thông báo này mô tả cách thông tin về việc bạn có thể được sử dụng và tiết lộ và cách bạn có thể truy cập thông tin này. Vui lòng xem xét kỹ lưỡng.
Giới thiệu
Tại Tổ chức từ thiện Công giáo của Giáo phận St. Cloud, Minnesota, chúng tôi cam kết xử lý và sử dụng thông tin sức khỏe được bảo vệ cho bạn một cách có trách nhiệm. Thông báo về Thực hành Thông tin Sức khỏe này mô tả thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức cũng như chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin đó. Thông báo cũng mô tả các quyền của bạn liên quan đến thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn. Thông báo này có hiệu lực từ ngày 14 tháng 4 năm 2003 và áp dụng cho tất cả các thông tin sức khỏe được bảo vệ theo định nghĩa của Đạo luật Khả năng chuyển đổi và mô phỏng Giải thưởng Bảo hiểm Y tế năm 1996 (HIPAA).
Hiểu biết về Hồ sơ/Thông tin Sức khỏe của bạn
Trong quá trình nhận dịch vụ từ các chương trình của Tổ chức từ thiện Công giáo, Tổ chức từ thiện Công giáo có thể thu thập thông tin về bạn, phương pháp điều trị của bạn và các dịch vụ bạn nhận được. Thông thường, hồ sơ này sẽ chứa các triệu chứng, kiểm tra kết quả và thử nghiệm, dự đoán, phương pháp điều trị và kế hoạch chăm sóc hoặc điều trị trong tương lai. Thông tin này, thường được gọi là hồ sơ sức khỏe hoặc hồ sơ y tế của bạn, đóng vai trò trò chơi như sau:
- Cơ sở để thiết lập chiến lược và giá trị của bạn
- Phương tiện giao tiếp giữa nhiều y tế chuyên nghiệp đóng góp vào công việc chăm sóc bạn
- Bạn đã nhận được giải pháp mô tả tài liệu chăm sóc
- Phương tiện mà bạn hoặc bên thứ ba thanh toán có thể xác định rằng các dịch vụ được thiết lập đơn thực hóa đã được cung cấp
- Một công cụ giáo dục các chuyên gia y tế
- Một nguồn dữ liệu nghiên cứu khoa học
- Một nguồn thông tin cho các thành viên chức năng y tế công cộng có nhiệm vụ cải thiện sức khỏe của tiểu bang này và quốc gia
- Một nguồn dữ liệu cho kế hoạch và tiếp theo của chúng tôi
- Một công cụ mà họ có thể đánh giá giá và liên tục làm việc để cải thiện công việc chăm sóc mà họ cung cấp và các kết quả mà họ đạt được
Biết những gì trong hồ sơ của bạn và thông tin sức khỏe của bạn được sử dụng như thế nào sẽ giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin, hiểu rõ hơn ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao người khác có thể truy cập thông tin sức khỏe của bạn và đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi cho phép tiết lộ thông tin cho người khác.
Quyền thông tin sức khỏe của bạn
Mặc dù hồ sơ sức khỏe của bạn là tài sản của Tổ chức từ thiện Công giáo, nhưng thông tin đó thuộc về bạn. Bạn có quyền:
- Đã nhận được bản sao của thông báo này theo yêu cầu
- Kiểm tra và sao chép hồ sơ sức khỏe của bạn theo quy định tại 45 CFR 164.524
- Chỉnh sửa hồ sơ sức khỏe của bạn theo quy định tại 45 CFR 164.528
- Đã nhận được bản kê khai về việc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn theo quy định tại 45 CFR 164.528
- Yêu cầu thông tin liên lạc về sức khỏe của bạn bằng các phương tiện thay thế hoặc tại các địa điểm thay thế
- Yêu cầu giới hạn một số cách sử dụng và tiết lộ thông tin của bạn theo quy định của 45 CFR 164.522
- Thu hồi quyền sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn trừ khi hoạt động đó được thực hiện
nhiệm vụ của chúng tôi
Tổ chức các công việc hoàn thiện được yêu cầu:
- Duy trì các thông tin sức khỏe riêng tư của bạn
- Cung cấp cho bạn thông báo này về giải pháp dịch vụ và bảo mật hoạt động của chúng tôi liên kết đến thông tin chúng tôi thu thập và lưu trữ cho bạn
- Tuân thủ các điều khoản của thông báo này
- Thông báo cho bạn nếu chúng tôi không thể đưa ra ý kiến với chế độ được yêu cầu trong giới hạn
- Đáp lại những yêu cầu hợp lý mà bạn có thể phải truyền đạt thông tin sức khỏe bằng các phương tiện tiện lợi thay thế hoặc tại các địa điểm thay thế
Chúng tôi có quyền thay đổi các hoạt động của mình và áp dụng các tài khoản mới có hiệu lực để tất cả các thông tin sức khỏe được bảo vệ mà chúng tôi duy trì. Nếu chúng tôi thay đổi thông tin hoạt động, chúng tôi sẽ gửi thông báo đã sửa đổi đến địa chỉ mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi hoặc nếu bạn đồng ý, chúng tôi sẽ gửi email thông báo đã sửa đổi cho bạn.
Chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn mà không được bạn cho phép, ngoại trừ những trường hợp được mô tả trong thông báo này. Chúng tôi cũng sẽ ngừng sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn sau khi chúng tôi nhận được văn bản thu hồi quyền theo các thủ tục có trong quyền.
Để biết thêm thông tin hoặc báo cáo sự cố
Nếu bạn có thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin từ Tổ chức từ thiện Công giáo của Giáo phận St. Cloud, Minnesota, bạn có thể liên hệ với Cán bộ bảo mật của chúng tôi theo số (320) 240-3345.
Nếu bạn tin rằng quyền riêng tư của bạn đã bị Catholic Charities of the Diocese of St. Cloud, Minnesota vi phạm, bạn có thể tặng đơn khiếu nại với Cán bộ vô địch quyền riêng tư của chúng tôi theo số (320) 240-3345 hoặc với Văn phòng Dân quyền, Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ. Sẽ không có khoản trả thù nào khi trả đơn đơn với cơ quan hoặc Văn phòng Dân quyền.
Văn phòng Dân quyền
Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ
200 Independence Ave Tây Nam
Phòng 509F Tòa nhà HHH
Washington DC 20201
